2024部队文职《档案学》专业科目考点1

1.材料的( )是保证档案编研工作质量的生命线。

A.真实性

B.典型性

C.新颖性

D.完整性

【答案】A

【解析】第一步，本题考查档案编研工作。

第二步，为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要，需要对档案进行研究，汇编出版各种档案参考资料，这就形成了档案的编辑与研究工作。而选材是编研的关键环节，选材最基本的要求是其真实性，它是保证档案编研工作质量的生命线。

因此，本题选A。

【拓展】

【知识点】档案编研工作

2.为使档案行政管理机构掌握档案数量与状况的基本情况，档案馆应向其报送档案成份与数量变化情况表和( )。

A.全宗单

B.全宗卡片

C.全宗卷

D.全宗目录

【答案】B

【解析】第一步，本题考查档案保管工作。

第二步，全宗卡片是指档案馆向档案行政管理部门填报的以全宗为单位反映馆藏全宗情况的卡片。

因此，本题选B。

【拓展】A项：全宗单是指以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单。

C项：全宗卷是指由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。

D项：全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具。它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。其编制目的是向利用者概要地揭示本馆所藏档案的范围 以及用于档案的统计和保管工作。

【知识点】档案保管工作

3.档案信息化是在档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用( )，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，加速实现档案管理现代化的进程。

A.网络通信技术

B.多媒体处理技术

C.数据存储技术

D.现代信息技术

【答案】D

【解析】第一步，本题考查档案信息化的含义。

第二步，档案信息化是在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。

因此，本题选D。

【拓展】

【知识点】档案信息化的含义

4.录音档案数字化，其转录的数据，应该采用( )格式保存。

A.AVI

B.JPG

C.MPG

D.WAV

【答案】D

【解析】第一步，本题考查档案数字化。

第二步，因为是录音档案数字化，其数据应采用音频文件格式保存。四个选项中，AC两项是视频文件格式，B项是图片文件格式，仅D项是音频文件格式。

因此，本题选D。

【拓展】

【知识点】档案数字化

5.( )是档案工作标准的高级形式。

A.统一化

B.通用化

C.格式化

D.系列化

【答案】D

【解析】第一步，本题考查档案工作标准化的形式。

第二步，系列化，是档案工作标准的高级形式，它是根据档案事业发展的需要，通过对某些标准化对象的发展规律的深入、全面的分析研究以及对国内外同一对象的发展趋势的合理预测，结合我国的档案工作的不同发展条件，将有关的标准指标加以适当归并简化，并按照一定的规律排列起来，作为指导我国档案事业发展的依据。

因此，本题选D。

【拓展】A项：统一化是把同一事物的两种以上的表现形态归并为一种或限定在一个范围内的标准化形式。它虽然也是一种标准化的初级形式，但却是标准化的主导形式与手段。

B项：通用化是指在不同的标准化对象之间可以互相通用的档案工作标准。如档案工作基本术语标准、档案著录用符号标准等。注重档案工作标准的通用化程度，也是提高我国档案工作标准化工作质量的一项基本要求。

C项：目前，各企事业单位正在大力建设文档一体化信息管理系统，此项工作的关键环节就是建立一套标准的、覆盖整个组织的数据库结构，而在这一结构之中，合理地规定文档信息的格式和信息链接的逻辑关系又是至关重要的内容。格式化是档案管理、尤其是现代信息社会中文档一体化管理的重要形式之一。

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