解放军文职招聘考试会计软件的软件环境-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-10-0809:54:38会计软件的软件环境一、软件的类型(一)系统软件系统软件是用来控制计算机运行,管理计算机的各种资源,并为应用软件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。1.操作系统操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件,具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。2.数据库管理系统数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合,它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。目前常用的数据库管理系统有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成,此外还包括应用程序、硬件和用户。会计软件是基于数据库系统的应用软件。3.支撑软件支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件,它是软件系统的一个重要组成部分。4.语言处理程序语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等,其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序,翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。(二)应用软件应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用软件。二、安装会计软件的前期准备在安装会计软件前,技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情况下,技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置,以确保会计软件能够正常运行。在检查并设置完操作系统后,技术支持人员需要安装数据库管理系统。会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此,在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后,技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求,并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后,技术支持人员方可开始安装会计软件,同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。

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发布时间:2017-10-0809:55:27会计软件的应用1.掌握会计软件的应用流程2.掌握会计软件的初始化应用3.掌握会计软件主要功能模块的应用,包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块第一节会计软件的应用流程会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。一、系统初始化(一)系统初始化的特点和作用系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。(二)系统初始化的内容系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。1.系统级初始化系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。系统级初始化内容主要包括:(1)创建账套并设置相关信息;(2)增加操作员并设置权限;(3)设置系统公用基础信息。2.模块级初始化模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。模块级初始化内容主要包括:(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录入初始数据。二、日常处理(一)日常处理的含义日常处理是指在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。(二)日常处理的特点1.日常业务频繁发生,需要输入的数据量大;2.日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。三、期末处理(一)期末处理的含义期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。(二)期末处理的特点1.有较为固定的处理流程;2.业务可以由计算机自动完成。四、数据管理在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。(一)数据备份数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上,以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。(二)数据还原数据还原又称数据恢复,是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。