解放军文职招聘考试档案形成的挑选工作-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-10-02 15:46:10档案形成的挑选工作1、耐久性能。档案是需要长久保存的，而承载档案内容的载体则成为其生命的保证，即所谓 皮之不存，毛将焉附 。我国春秋时期，墨子曾说过： 琢之盘盂，镂之金石，以重之 。便是强调档案载体的重要性。因此，在挑选形成档案的材料时必须重视载体和记录形式的理化状态。对于有复本的原始记录材料，则尽可能挑选耐久性能比较好的材料转化为档案，而对于无可选择的材料则必然采取一定的技术处理，以增强其耐久性能。2、完整程度。档案的完整程度可从三个方面进行，一是载体状况的完整，无残缺破损；二是内容有头有尾，格式规范；三是与其它材料有紧密的联系。在对这三方面的基本情况进行综合评估的基础，则可确定其完整程度。3、稿本数量。在原始记录材料有众多稿本和复本的情况下，应选择具有法律效用的正式文本，重要的还要将定稿或历次草稿一并收录。普发的公共文件，应在一定范围内，由其移交的档案馆选择归档，避免出现大量重复档案。如遇记录材料理化状况较差，可将复印本与原本作为一件归档。
解放军文职招聘考试档案的属性和特征-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-10-02 10:41:57第二节 档案的属性和特征档案之所以成为我们的特定研究对象，是因为档案具有与其它事物完全不同的属性和基本特性，因此，我们在给档案下定义之前，必须充分认识档案的基本特征，使档案与其它相近事物严格的区分开来。定义的实质就在于揭示被定义项所反映的对象的本质属性, 以区别于其他事物。一、档案的属性（一）社会性档案是人们在社会实践活动中产生和形成的，并非自然界的产物。档案产生的主体应是社会性的人。档案内容虽然会涉及自然界，但它是人类研究、认识、利用自然的社会实践活动的产物。因此，只有人在社会实践活动中产生和形成的原始记录才有可能成为档案。同时，档案是在人们的社会意识下形成的，是一种观念的产物。社会性,把档案的原始记录性与自然界存在的原始记录区别开来。（二）原始性档案应是人们在社会实践活动中直接产生和形成的，它真实地记载着社会实践活动中所留下的一切信息和痕迹。人类的认识成果只能来源于社会实践，档案是在社会实践活动中直接产生和形成，在社会进程中不断累积的，是人类集体的智慧的源泉，从而构成人类活动的最基本的前提。因此，档案是一种原生性的社会信息，并直接影响着其它社会信息的产生和形成，也可以说是其它社会信息的源头。（三）历史性档案是一种原始记录，是人们在社会实践活动完成之后才整理归档的，正在进行的活动记录，不能成为档案，其内容也是过去活动的记载，因此，它是一种历史的遗留物和记载物。因此，档案一经形成，便不允许有任何的修改。丧失了档案的历史性特征，也就随之失去档案价值。（四）确定性档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是档案区别于最为临近的事物 文物的根本点。即档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。档案所记载的内容是确定的，不会产生歧义。（五）知识性人类在社会活动中产生和形成的原始记录有很多种类，但并不是所有的原始记录都能成为档案。档案是知识贮存的一种载体，是人类认识和改造世界的历史记录，人类智慧的一种物态结晶。档案的留存应是前人经验和知识的积累，能帮助后人深化对自然和社会的认识，从而促进人类文明的发展。
