解放军文职招聘考试编写信息的五大秘诀-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-11-28 22:07:51一、角度要 独辟蹊径照相为求最佳效果，要选择合适角度。有的人照正面比较漂亮；有的人照侧身顿显气质；有的人照背影透着美丽。编写信息和照相一样，角度选择至关重要。从根本上讲，信息编写最佳角度是 上情 与 下情 的结合点，要选取那些既符合党的路线、方针、政策和上级决策部署，又最能体现本地实际、反映本地工作特色的信息。老生常谈、人人皆知的信息文字编写得再好，也不能称其为高质量的精品信息。拖欠农民工工资是个老大难问题，全国各地都在研究探索解决的办法。这方面的做法和措施我们也报送过不少，但都没有被采用。后来，我们经过深入调研，撰写了长篇信息《破解拖欠农民工工资的难题靠什么 河北邢台在全国率先推行建筑劳务实名制 一卡通 》，领导作出重要批示，予以充分肯定，并要求在更大范围推广。此外，还要注意对信息内容作适当补充。往往增减一句话，就可使信息角度发生重大变化，使一条普通信息立刻上升为重要信息。如收到一条这样的信息： 某地挖的地道出现塌陷，导致地道上方10户农房出现塌陷、断裂 后经电话询问，信息提供者又称， 该地仍有30户居民住在即将塌陷的地道上方或边缘 。有了这一句话的补充，就使这条一般性的信息变成了非常重要的预警性信息。二、综合要 厚积薄发信息工作人员除了编报一些 短平快 的信息之外，还要围绕领导决策和推动工作，编写一些叫得响、有深度、影响大的 拳头 信息、 精品 信息、重头信息、超前性信息、高层次信息。从工作实际看，凡是高质量信息都得益于综合处理，而一些信息之所以质量不高，也主要是缺乏这种必要的综合。收到一些零散但有价值的信息后，不能简单处理，搞信息 贩运 ，而应以此为线索，进行深入挖掘、扩充、综合、加工，形成对领导决策更具参考价值的信息。对平时积累储存的一些零散的初级信息、苗头性信息、倾向性信息，过一段时间就要回顾整理一次，并放到全省、全国大背景下去衡量、对比、分析、鉴别，再次进行筛选，从中找出领导关注的新经验、新动向和新时期值得注意的新问题。对零散信息进行反复挖掘，就能收到厚积薄发的功效，使之成为对领导决策有重要参考作用的高层次信息。如，2013年年底，我们围绕大气污染治理工作，在搜集10多个省直部门和50多个市县相关资料的基础上，组织人员进行了大范围实地调研，撰写了《举全省之力切实打赢大气污染治理攻坚战》长篇综合信息，得到领导高度重视。又如，根据全省各地上报的零散信息综合编报的《当前影响我省社会稳定的一些新的不安定因素》，仅材料积累就达四个月，涉及全省十七八个市县和有关部门，总结了五个方面的问题。这五个方面问题都曾以单条信息上报过，均未引起较大关注。而我们把这些情况综合起来，从全局的高度整体分析看待，就产生了完全不同的效果，引起了强烈反响。三、标题要 画龙点睛题好一半文，眉清目传神 ，题目是信息的 眼睛 ，是内容的精要，因此要特别醒目，既把握实质、特点，又具有艺术性，能够吸引人。信息题目首先要准确，如，金融部门曾报来这样一条信息： 某地金融系统连续发生盗抢案件，损失巨大 。这个信息题目比较笼统，有些问题没有交代清楚。 连续 是多长时间？到底发生多少起？ 损失巨大 到底是多大？后来，我们改成这样的题目： 某地金融系统仅3月份就连续发生盗抢案件 起，损失达 万元 。在准确到位的基础上，信息标题要注重激起读者的阅读欲望。因此，信息工作者要在高度涵盖信息内容的基础上，力争提炼出有吸引力的题目，也就是能引起读者 忧、思、喜、怒、悲、恐、惊 的题目，切忌平平淡淡。如，我们曾经向省委领导提供过这样一条信息 最严重的警告：经济繁荣背后的社会不稳定 ，领导作出重要批示。四、内容要 真材实料信息内容真实、准确是信息质量的前提，是信息的生命。在编发信息时，凡情况不明、问题不清的，都要认真核实。特别是时间、地点、人物和重要情节，一定要搞清楚，一时搞不清楚的宁可缓报，也不能含糊其词、草率上报。特别紧急的，可先报一个大致情况，但要尽快把详细情况搞清楚，及时续报。虚假的、不准确的信息不但没有质量可言，而且很可能产生负效应，甚至导致领导决策失误，造成重大损失。如某市报来这样一条信息： 市1月份发生入室盗窃杀人案67起。 当时负责编辑的同志已经将此信息编到相关刊物内，准备上报。我看后吓了一跳。一个月发生67起入室盗窃杀人案？入室盗窃有可能，但平均一天发生两起入室盗窃杀人案就太严重了，不符合常理。我赶紧让有关同志仔细核实。经过核实才知道，这67起入室盗窃案件中只有几起是杀人案件。可见材料真实准确的重要性。信息内容的真实、准确是信息质量的前提，是信息的生命。在编发信息时，凡情况不明、问题不清的，都要认真核实。特别是时间、地点、人物和重要情节，一定要搞清楚，一时搞不清楚的宁可缓报，也不能含糊其词、草率上报。特别紧急的，可先报一个大致情况，但要尽快把详细情况搞清楚，及时续报。虚假的、不准确的信息不但没有质量可言，而且很可能产生负效应，甚至导致领导决策失误，造成损失。如某市报来这样一条信息： 市1月份发生入室盗窃杀人案67起。 当时负责编辑的同志已经将此信息编到相关刊物内，准备上报。我看后吓了一跳。一个月发生67起入室盗窃杀人案？入室盗窃有可能，但平均一天发生两起入室盗窃杀人案就太严重了，不符合常理。我赶紧让有关同志仔细核实。经过核实才知道，这67起入室盗窃案件中只有几起是杀人案件。可见材料真实准确的重要性。五、表述要 以短见长每天向领导机关和领导同志报送的信息量很大，占用了领导很多的时间和精力。因此，编写信息时要力求简洁、言简意赅，做到开门见山、落笔入题、一目了然，防止穿靴戴帽、面面俱到、空话套话。要用最少的文字表达最多的信息量，即用 电报体 语言编写信息，切实做到 句中无余字，篇内无剩语 。特别是动态性的信息，一定要简洁明了。如，某地在并乡扩镇中共清退各类招聘人员6796人，每年可减轻农民负担1630万元。这条信息虽然只有两句话30余字，但要素齐全、简练醒目。信息要朴实无华，表述要客观、实在，不要那么多的形容、比喻及华丽辞藻，更不要肆意渲染。但 无华 并不等于 无采 。写信息也要有文采，讲究辞章修养，用词精当、笔法老到，努力提高信息刊物的可读性。
解放军文职招聘考试 第一章 信息资源建设概论-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-05-22 19:40:45第一章 信息资源建设概论一、信息资源：经过人类筛选、组织、加工，并可以存取和能够满足人类需求的各种媒介信息的集合。二、数字化信息资源：以数字化的形式，将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质载体中，以光信号、电信号的形式传输，并通过计算机和其他外部设备再现出来的信息资源。三、网络信息资源：指借助于计算机网络可以获取和利用的所有信息资源的总和。四、单机信息资源：指通过计算机存储和阅读但不在网络上传输的数字化信息资源，人们常称之为机读资料。五、信息资源建设：人类对处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动，使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。六、藏书建设：符合图书馆任务与读者需求，系统地建立、发展、规划、组织藏书体系的全过程。第二章 信息资源建设的基本理论一、信息资源建设的支撑理论1、系统论（1）、系统的整体性原则是信息资源共建共享基本的方法论基础（2）、系统的联系性原则为信息资源体系结构研究提供了理论依据（3）、系统的有序性原则对信息资源组织的理论指导意义（4）、系统的动态性原则要求信息资源系统建设必须适应社会信息需求的变化2、经济学理论（1）、信息资源建设的实质是信息资源的合理配置问题（2）、信息资源建设必须遵循经济学原理3、信息管理理论（1）、布拉德福定律（2）、普赖斯曲线：（3）、文献老化理论二、信息资源建设的原则1、实用性原则图书馆及其他类型信息机构，要从实际使用需要出发，规划、选择、搜集、整序、组织和管理信息资源，以最大限度地满足社会的信息需求。要求是：根据图书馆服务任务的需要进行信息资源建设；根据图书馆服务对象的需要进行信息资源建设2、系统性原则在信息资源建设中要特别注意宏观和微观的信息资源系统各要素之间的相互联系，注意信息资源系统与环境的联系。系统性原则的依据：科学知识的系统性；信息资源自身的连续性；读者需求的系统性；保存和传递的系统性系统性原则的要求：以服务的重要学科为中心的一些重要的纸质文献、数字化文献和特藏书刊，要完整系统地收集；对与本馆服务任务直接相关的多卷书、丛书、连续出版物及重要工具书，要完整无缺，不能随意中断；要注意各学科间相互渗透、边缘交错的内在联系，广泛而有选择地收集相关学科、边缘学科以及供一般读者学习和阅读的基础书刊；各种类型的信息资源之间，要保持合理的比例3、特色化原则一个图书馆的信息资源应该具有自己独特的风格，具有与其他图书馆信息资源不同的特点特色化的内容：学科特色；专题特色；地方特色；文献类型特色4、共建共享原则一个地区、一个系统、一个国家，乃至全球的图书馆之间、图书馆与其他信息机构之间，建立广泛的合作关系，科学规划，分工协作，共同建设，相互提供利用，建立相互联系、相互依存的信息资源保障体系。第三章 信息资源建设的影响因素信息资源建设的影响因素：1、现代技术的发展对图书馆信息资源结构、馆藏信息资源获取方式、图书馆信息资源质量评价、信息资源保障方式、馆藏文献购置经费产生影响。2、知识经济的兴起图书馆作为完整、系统的知识信息载体集散中心的地位将更加重要，图书馆信息资源结构必须因知识信息需求的变化进行调整，必须建立信息资源社会保障体系，满足多元化的知识信息需求。3、国家政策与法律环境4、文献出版发行情况来源广泛而丰富，文献选择难度加大，发行渠道多而无序，文献采集盲目性增大，出版形式多种多样，文献采集质量难以控制。第四章 信息资源建设政策一、信息资源建设政策是人们为实现信息资源建设目标而制定的方针、原则、策略、措施、对策等。内容：图书馆所服务的地区或机构的基本情况和图书馆任务的分析；图书馆信息资源现状分析；图书馆信息资源建设目标的确定；图书馆信息资源结构的规划；印刷型文献的采访政策；数字馆藏建设政策；书刊交换与接受赠书政策；经费分配政策；馆藏信息资源管理政策主要解决的问题：明确信息资源建设的目标、原则；规划图书馆信息资源的结构和信息资源的宏观布局；确定图书馆各种类型的信息载体的采集原则、选择标准、入藏比例及经费安排；制定适应新的信息环境的数字化信息资源建设规划、步骤等特点：中介性；系统性；规范性；稳定性；变通性作用：为图书馆信息资源建设提供宏观指导；为图书馆信息资源建设提供标准和规范；为信息资源共建共享提供依据二、藏书发展政策是图书馆对不同学科领域、不同深度和广度的各类型文献信息资源做出选择和保存决策的指南，是图书馆规划馆藏发展，合理安排购书经费的基本依据。它明确了图书馆现有馆藏的范围、性质以及未来发展计划，精心设计和规定各相关主题领域中现实馆藏和重点收藏的深度和广度，阐述图书馆基本的选书原则和选书标准。藏书发展政策的制定和实施是藏书发展的核心问题。三、制定信息资源建设政策的原则1、实事求是原则符合图书馆的任务与读者实际需要，不能脱离图书馆现实条件2、系统性与协调性原则系统性要求图书馆的信息资源建设政策必须服从于和服务于图书馆整体发展战略；系统性要求我们不仅要考虑大系统与分系统的关系，还要考虑相同层次系统间的横向关系。如图书馆的信息资源建设政策与图书馆的信息服务政策、信息基础设施建设政策、有偿服务政策等政策的相互联系。协调性原则要求不仅要协调好与图书馆其他子系统的关系，而且要着眼于信息资源整体布局，注意与其他馆的协调与合作。3、连续性原则前后政策内容的继承性，政策在有效时间内的持久性问：为什么必须强调信息资源建设政策的连续性？答：政策要依据形势的变化而有所发展，但这种发展，一般来说不是对前一政策的否定，而应是对前一政策的 扬弃 ，即一项政策在制定时，要保留前一政策的合理内容。信息资源建设是一项连续性很强的事业，它的现状既受历时因素的制约，同时又对未来产生重要影响。因此在制定信息资源建设政策时，一定要对原来的有关政策进行研究，吸收其合理的内容，同时对出台新的政策要十分谨慎。4、前瞻性原则信息资源建设政策的制定不仅要以现状为基础，而且要对影响信息资源建设的各种因素及发展趋势进行科学的分析和预测；信息资源建设政策不仅具有现实指导意义，而且能适应未来环境的变化。四、制定信息资源建设政策的程序1、成立工作小组2、收集决策信息3、拟定政策草案4、征求修改意见5、修改政策草案6、报批政策草案7、公布政策文件第五章 文献采访的理论与方法一、文献采访：由图书采访拓展形成，指图书馆的采访工作人员通过对馆藏、读者和文献源的调查，有目的、有计划和系统地收集馆藏所需的文献信息资源，以满足读者需求的过程。二、文献采访理论1、郑樵：《求书之道有八论》 论述文献采访的八种方法按图书和收藏类别访求图书；按人物的居住地与事件发生地访求图书；按图书的性质与收藏处所访求图书；按图书流传情况访求图书。2、祁承ye《藏书训略》 图书馆文献采访理论的重要文献购求图书的三种基本方法：眼界欲宽；精神欲注；心思欲巧鉴别图书的五种方法：审轻重；辨真伪；核名实；权缓急；别品类3、孙庆增《藏书记要》 我国第一本全面论述藏书技术的专著，详论有关藏书的选购、内容与版本的辨识、传抄、校订、编制目录以及修复、保管等。购求书 六难 ：知有是书而无力购求，一难也。力足以求之矣，而所好不在是，二难也。知好而求之矣，而必于较其值之多寡大小焉，遂致坐失于一时，不能复购于异日，三难也。不能搜之于书佣，不能求之于旧家，四难也。但知近求，不知远购，五难也。不知鉴识真伪，检点卷数，辨论字纸，贸贸购求，每多缺轶，终无善本，六难也。4、叶德辉《藏书十约》阐述了购置图书要分清主次要略，辩明真伪优劣，择优而藏的观点。三、期刊：指有固定名称，用卷、期或者年、季、月顺序编号，按照一定周期出版的成册连续出版物。四、一般藏书：指馆藏范围中重点藏书以外的所有藏书，主要包括一般用户用于学习提高所用的基础书刊，普通参考工具书，业余阅读欣赏的文艺书刊和通俗科普读物，以及综合性、边缘性与相关学科的书刊资料等。五、重点藏书：根据图书馆的性质、任务和主要读者对象的需要所选配的某些学科、专业或专题范围内系统完整的文献资料。六、重点藏书与一般藏书之间的关系主要体现在：相互依存、相互补充；相互交叉、相互转化。七、选书理论1、价值论：美国 杜威和海恩斯 主张选择科学性或艺术性价值高的优秀出版物，重视出版物本身的内容价值。2、需要论：美国 普尔.克特 主张选择出版物应当以适合读者需要为宗旨，应挑选适当的图书，而不是所谓最好的图书。3、综合计分法 英国 麦考文 从图书的知识价值和社会价值两方面进行综合评分，尤其强调图书的使用价值。4、社会调查选择说 英国 维拉德 调查项目包括：读者类型、阅读兴趣、阅读内容及原因等。5、使用概率论 印度 阮冈纳赞 出版物要以读者使用该书的概率大小为原则，即选择符合读者需要的、流通率较高的出版物。6、补充原则 苏联 列宁等人提出藏书补充应遵循的原则7、复选理论 苏联 格里戈利耶夫提出藏书补充过程就是对出版物的初选和复选八、公共图书馆文献采访的特点（公共图书馆是为全体社会公众所利用的图书馆，它不仅为公共所有，而且面向整个社会，为每一个进馆阅读的社会成员提供文献信息服务。其主要特性体现在公共性上，其文献采访的特点也由此决定。）1、省（市、自治区）图书馆的文献采访（1）、文献采选以综合性、通用性为主（2）、文献采选以为本地区经济建设服务为重点（3）、注重地方文献和地方出版物的收集2、市、县（区）图书馆的文献采访（1）、市图书馆文献采购的特点：重点收藏对本地区经济、科学、文化、教育有实用价值的文献资料，注重文献的精选和特色收藏，对本地区的地方文献重点收藏，同时利用网络电子资源弥补纸质文献的不足。（2）、县（区）图书馆文献采购特点： 采购重点是适合工农业生产需要的实用性文献；地方文献；中文工具书；科普读物；文学艺术作品等。坚持普及与提高相结合，以普及为主的采购原则。3、儿童图书馆的文献采访儿童图书馆的藏书目的是培养儿童正确的人生观，对科学的兴趣，供给科学知识，补充儿童在学校内学习的不足。文献信息采集主要以思想性、科学性、教育性为指导原则，采购知识性强，符合儿童阅读特点的优秀书刊。文献的级别以普及型为主；学科内容以基础型为主；文献载体以多样化为主。九、高校图书馆的文献采访特点采集书刊资料以教学科研用书为主，兼顾课外阅读需要，根据学校系科的专业性质和发展趋向，对有关专业的书刊全面搜集，与专业相关的学科重点入藏，一般书刊有选择地适当入藏，专门性著作与参考书兼藏。基础理论尖端科学及不同学派和观点的著作全面收藏，多途径、有重点的补充国外书刊资料。教学参考用书按学生比例入藏，保持一定的复本量。注重保持书刊资料的完整性和连续性，注意收藏本校的出版物和学术文献。重视藏书的剔除和储存问题，有计划剔除过时无用的书刊资料。十、购入式采集方式是指图书馆向出版发行单位和个人有偿获取文献信息的方式。它包括预订、现购、邮购、代购、网购、复制等形式。购入式采集方式是补充藏书的主要方式和经常性来源，是保证图书馆有计划、有针对性入藏文献，建设系统的藏书体系的主要方式。十一、非购入式采集方式是指图书情报机构不用货币购买而采用其他方法免费或用少量经费获得各类文献或非卖品文献的方式。主要包括呈缴、调拨、征集、索取、交换和赠送等。十二、交换、捐赠是采集一些学术性强、情报价值高、不通过商品流通渠道销售的过期出版物、特种文献、内部编印的非卖品书刊资料的主要方式。十三、文献采集的方法：1、购入式采集方式2、非购入式采集方式十四、纲目订书：图书馆将自己的藏书补充计划按入藏文献范围、内容、出版社、价格等列成纲目，提交给有关书刊发行代理商。书商根据图书馆所提出的 纲目 ，将其需要的最新文献直接寄给图书馆，图书馆有权退回不符合需要的书刊，但退书率不得高于10%。十五、提类订书：图书馆将自己所需订购的文献的学科类目告诉有关书刊发行机构，由他们根据图书馆提供的类目，为其选择所订购的文献。十六、文献采集的流程1、选书阶段选书阶段是订购前的准备阶段。这一阶段的工作分为三部分：即搜集各种书目信息、将征订目录送交有关人员进行审查圈选、将初步审查圈选的征订目录进行核对 查重 。2、订书阶段订书阶段是初选和查重之后的采购行动实施过程。采购人员在通过综合平衡确定了合理的复本数量后，要尽快办理相关审批手续，填报预订单、寄发订购单，即完成订购工序。3、验收阶段验收包括三个步骤：按发票验收；提样本核对预定目录；财务报销第六章 印刷型文献的采访一、图书选择的标准（图书馆在实际进行选择时还需要结合本馆的实际情况 ,如馆藏，馆藏图书的系统性，馆藏特色等。)1、图书的内容范围2、图书的内容质量3、图书的读者对象4、图书的责任者5、图书的出版者与出版记录6、图书的价格7、图书的印刷质量二、复本的合理配置1、选择图书品种，确定复本数量，取决于读者的具体需要和图书馆的经费条件。2、图书馆的复本配置关键是处理好品种与复本的关系：因馆而异，因书而异，因需而异三、确定复本量的主要依据1、现实读者数2、图书借阅制度3、图书的有效期4、图书的类型与价格5、流通部门数与保存本数6、图书馆复制能力7、其他因素 ：出版物的文种通用与否，使用范围宽窄，水平深浅难易程度等四、确定藏书复本量的方法1、经验模式法：在总结经验的基础上，通过深入地调查研究，对复本量的各种影响因素进行分析，并找出各类图书的最佳复本数量，并设计出与之相应的复本量模式作为复本配置的标准。可分为一维型和多维型两种类型。2、数学方法：将影响馆藏图书复本量的若干因素进行量化，通过数理分析，建立起数学模型，并经公式计算得出复本量标准。五、图书采访人员的素质要求1、思想素质：拥有明确而坚定的图书馆职业信念2、知识结构：拥有较高的文化修养；拥有比较系统的图书馆学、信息管理学的专业知识；具有丰富的书目文献知识 ；具有多元化、综合化的知识结构3、业务能力：掌握基本的专业技能；掌握国内外文献资源的出版动态；具有较强的研究能力；熟练地掌握一门到两门外语；具有强烈的信息意识和较强的信息检索能力；掌握现代信息技术的知识和技能六、期刊采访的原则1、针对性原则（1）、根据图书馆的性质和任务选刊（2）、根据用户的实际需求访刊（3）、平衡好 读者需求 和期刊 价值 的关系2、 投入产出 原则（1）、做好经费分配和使用计划（2）、及时跟踪读者的借阅情况（3）、在网络环境及馆际藏书分工协调、资源共享条件下，充分估量由此产生的经济意义，据此适当调整期刊采购方针 。3、系统性原则（1）、订刊时先要进行全面审定（2）、已订的期刊，遇有缺期，则需采取复印、交换、征集等方法及时补配齐全，以保证该期刊的完整性。（3）、关注期刊出版动态（4）、对相关专业期刊的选择力求准确（5）、掌握好本馆期刊采购比例（重点和一般 、电子与印刷）4、特色化和分工合作原则（1）、特色化原则要求系统、完整地收集重点学科、特色学科或某些专题的期刊资料，使馆藏文献信息资源体系带上鲜明特色和专业性。期刊采访的特色化主要包括专业特色、地方特色、载体特色、类型特色等，一馆的期刊收藏可以兼具多方面特色。（2）、分工合作原则是通过馆际联合采购或地区联合采购等合作方式，对某些学科、某些文种的期刊进行分工承担，分别收藏，逐步减少目前图书馆系统中大量的重复采购，构建一个在某种范围内布局合理、相互依存、资源共享的文献资源保障体系5、多载体文献信息资源一体化原则（1）、扬长避短原则（2）、采购不同种类的电子文献(电子期刊、电子数据库等) ，应考虑与本馆的实际条件相匹配（3）、采购电子出版物，要注意适用性和质量方面的问题。七、期刊采访的标准1、用户需求2、期刊的使用频率和被引用率3、期刊的价格及其比较4、其他途径的可获得性5、期刊的可检索性八、文献交换文献交换指各国或各地区的不同文献信息机构之间交换各自所有文献，以弥补对方所缺的文献，达到互通有无、彼此受益、资源共享之目的，是丰富馆藏文献资源的一种文献补充工作。文献交换的主要形式：直接交换；间接交换；集中交换文献交换的原则：选择的文献交换伙伴必须是对口专业或相近的专业单位，交换来的文献还要符合本单位的收藏特点和范围；交换关系应建立在平等、合作、互惠的基础上；交换单位之间在交换文献的数量和质量方面应尽量维持平衡。进行文献交换应注意的问题：必须建立一套完整的交换制度，完善交换工作的管理细则；要选准交换对象，注意文献交换质量；在文献交换时一定要注意保守国家机密，避免珍贵文物流失国外；应由专人负责文献交换，人员的素质是搞好交换工作的先决条件；加强交换单位之间的联系，讲究信誉，遵守规则；应积极主动地不断拓宽渠道，增加交换文献的类型九、文献赠送文献赠送又称文献捐赠，主要是指图书馆等文献信息机构接受团体或个人的文献捐赠，以丰富馆藏的一种形式。文献赠送的类型：知名人士赠送的文献；国外友好人士和社团赠送的文献；出版发行者赠送的文献；个人著者赠送的文献文献赠送的特点：一般接受捐赠的图书馆都具有一定规模和影响；一些名人往往愿意选择家乡或曾工作生活过的图书馆进行文献捐赠；名人所捐赠的文献一般都具有较高价值；文献赠送是最经济的文献获取方式；文献赠送者具有较强的主动性；接受捐赠的文献机构选择性较小十、文献交换与文献赠送的意义1、文献交换和赠送能弥补经费不足，缩短获得文献资料的周期（1）、可廉价或免费获得文献，节省购书经费（2）、缩短获得资料周期，提高文献使用价值2、可有效获取国内外一些珍贵和难得文献，补充馆藏文献资源（1）、进行文献交换和接受赠书作为文献采集的一种辅助手段，将为丰富图书馆的馆藏资源发挥积极的作用（2）、能获取国外文献中许多属于内部交流的非卖品，其学术价值较高这部分文献若通过正常的贸易渠道难以或根本无法购得，通过文献交换形式，却能快捷得到3、推动国际文化交流，建立友好馆际关系第七章 数字信息资源建设一、电子出版物的采访原则1、需求导向原则：图书馆根据本单位的性质、任务和服务对象采集电子出版物，必须以需求为导向，将是否符合本馆的性质与任务、是否符合本馆读者的需要，作为选择入藏电子出版物的基本标准2、协调互补原则3、成本效益原则：要考虑电子出版物与印刷型文献的价格/信息量比；对订购印刷型期刊与购买联机检索服务的价格进行比较二、电子出版物的集团采购模式：由多个图书馆自愿组成集团，联合采购某种电子资源，共同承担电子资源的购买费用，以最少的经费，获取最优价格、最佳服务和最符合需求的电子资源。三、网络信息资源的选择与评价标准1、权威性：主要根据网站的性质和知名度来判断2、可靠性：来自权威性机构的信息基本上是可靠的3、客观性：注意把握商业网站和倾向性的网站提供的信息的客观性4、时效性：注意网上信息发布时间和网页更新时间、更新频率、最近的修改日期5、原创性评估：要注意区分是以发布原始信息为主的网站，还是提供有关主题链接以及是其他站点信息的镜像等四、网络信息资源的组织方式1、搜索引擎组织方式：主要采用主题树和数据库两种方式。2、学科导航库方式：包括分类方式和数据库方式3、分类法方式：以文献分类法为工具的网络资源检索服务系统，从学科角度揭示网络信息，成为组织网上学术性知识内容的主要应用模式。4、主题法方式：主要体现为：关键词法的应用；主题词表的应用；标题词表的应用。5、本体方法：本体面向计算机和网络的特点及其形式化描述使其能更好地满足现代信息组织，特别是网络信息组织的需要。五、 开放存取的定义及类型1、定义：开放存取是指通过公共网络免费获取所需要的文献，允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印、检索论文的全文，或者对论文全文进行链接，为论文建立索引，将论文作为素材编入软件。或者对论文全文进行任何其他出于合法目的的使用，不受经济、法律和技术方面的任何限制，除非网络本身造成数据获取的障碍。2、类型（1）、BOAI提出两种策略：一是建立 自行存档 ；二是创办 开放存取期刊（2）、一种是单纯获取类型，一种是在线交流型（3）、从开放存取资源的文献类型角度进行划分：开放存取图书、开放存取期刊、开放存取论文（4）、机构资源库；学科资源库；开放期刊（5）、本书认为：开放存取期刊；学科开放存取仓储；机构开放存取仓储六、 数字信息资源整合的方式1、基于OPAC的数字资源的整合2、基于数字资源导航的整合3、基于数字图书馆应用系统的整合4、基于链接系统的数字资源整合方式5、基于跨库检索系统的数字资源整合第八章 馆藏信息资源的组织管理一、馆藏文献布局的方式1、展开式水平布局形式：书库、阅览室、工作人员办公区等三个主要部分建筑共处于一个水平面上。特点：适用于直接面向读者的开架流通书库。便于用户接近馆藏信息资源，提高信息资源的利用率。占用空间范围大。主要适用于直接面向读者的开架流通书库。2、塔式垂直布局形式：塔式书库与图书馆其他建筑分开，而以专门通道相连。特点：馆藏信息资源在最小空间得到最大限度的集中；保持藏书的安全状态。但信息资源利用率低、工作效率低、工作量大。许多大中型图书馆的书库都采用了这种结构。3、立体交叉式混合布局常用馆藏：水平式布局呆滞书刊：垂直式布局4、藏借阅一体化布局（1）、特点：全开架；大开间、少间隔的阅览室建筑 格局；全馆书刊随意浏览、自由取阅（2）、优点：提高馆藏信息资源的利用率，降低了拒借率；减少了复本，节约购书经费；节约人力资源，提高服务质量。（3）、布局要求建筑设计要求： 三大 、 三同更新管理模式：排架突出借阅量大的书刊；架标清晰简明；计算机检索；强化用户参与意识；提高馆员的参考咨询能力；营造人性化环境。5、三线典藏制布局（1）、依据：馆藏信息资源利用的 二八律 （帕累托定律）（2）、含义：三线典藏制就是按照信息资源的新旧程度及利用率的高低，结合服务方式方法，将全部馆藏信息资源划分为利用率最高的、比较高的和利用率低的三部分，并依次组成一、二、三线书库的布局方法。（3）作用： 改革了以基本书库为中心，以辅助书库为分支的传统藏书布局模式，将原来的辅助书库作为馆藏信息资源布局的主体，实现了藏阅一体化，提高了馆藏信息资源利用率； 一、二、三线书库形成了增加新书与剔除滞书的动态性联系； 三线典藏制适用于同一层次内藏书的横向布局。二、馆藏文献排架的方法1、内容排架法：以文献内容特征为排架标志而进行藏书排架的方法（1）、分类排架法：按照文献本身内容所属的学科体系来排列藏书的方法（2）、专题排架法：按出版的内容特征排列藏书的方法2、形式排架法（1）、登记号排架法：主要指按图书馆为每一本书刊编制的个别登记的顺序列藏书（2）、固定排架法：按照出版物的固定编号排架（3）、字顺排架法：依据一定的检字方法，按照出版物的书名或著者名称的字顺排列藏书的方式（4）、年代排架法：按出版物本身的出版年代顺序排列藏书的方法（5）、语文排架法：按出版物本身的语言文别，排列各种外文文献（6）、书型排架法：按出版物的外型特征，分别排列特体规格或特殊装帧的书刊资料，是一种辅助性组配排架法3、各类型文献的排架（1）、中外文普通图书的排列，一般采用分类与字顺或分类与序号组配，以分类著者号、分类书名号、分类种次号为排架号（2）、期刊排列的方法繁多，一般来说，现刊宜采用分类排架，方法有两种：一种是分类刊名字顺排架法，另一种是分类种次号排架法（3）、资料一般用形式排架法排列（4）、一些版型特殊的图书，一般是先分成几个类型，以不同字母标示，即书型号，然后在同一类型中再按登记号排，由书型号和登记号构成该书的索书号三、馆藏文献复选与剔除：在图书馆根据一定的原则和标准，将长期滞留在书架上，利用率极低，或已经失去利用价值的文献，从馆藏文献体系中分离出来，并按不同情况分别进行处理。四、馆藏文献复选与剔除的原因1、知识更新速度加快，文献的使用寿命愈来愈短，致使很大一部分文献的利用率很低乃至完全失去使用价值。这是馆藏文献复选与剔除的本质原因2、文献数量急剧增长，使图书馆出现 书满为患 的书库危机，这是馆藏文献复选与剔除的直接原因3、图书馆服务任务或读者对象的变化，导致馆藏文献中会有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余书刊，这是馆藏文献复选与剔除的又一重要原因4、由于各方面的原因，图书馆收藏了一些与馆藏需要不符的多余书刊，对此，有必要加以剔除五、馆藏文献复选与剔除的意义1、优化馆藏结构，提高馆藏文献质量2、活化馆藏文献资源体系，提高文献利用效率和图书馆服务工作效率3、缓和书库紧张状况，有利于书库管理科学化4、实现藏书的重新发现与重新利用5、对整个图书馆业务工作系统起重要的调节作用六、馆藏文献复选与剔除的标准1、内容标准（1）、内容陈旧过时（2）、内容不正确（3）、内容重复2、外形标准（1）、外观陈旧、妨碍使用的图书（2）、纸张质地十分低劣或印刷、装订很差的图书（3）、内容污损、缺页，以致影响阅读的书（4）、多次修补无法继续使用的书3、书龄标准以书龄为剔除标准的依据是对一般书刊文献而言，其使用价值总是随时间的推移而逐渐减少，出版物越新，利用率越高，出版年代越久远，利用率越低4、使用标准在通常情况下，从藏书过去的使用情况中可以推测藏书未来的使用情况5、主观标准图书馆员根据对所在地区或单位、读者群及社会需要、文献内容及馆藏情况等的了解，从而做出剔除判断七、数字馆藏：又叫数字化馆藏、电子馆藏，是图书馆馆藏中以数字形式保存的和借助于计算机网络可以利用的那部分信息资源的集合第九章 信息资源共建与共享一、图书馆信息资源共建共享的现实原因1、文献信息数量的急剧增长与图书馆有限收藏能力的矛盾加剧2、信息需求的广泛性和复杂性与图书馆满足需求的能力形成强烈的反差3、网络环境使信息资源建设的整体协调变得更为必要和迫切4、信息技术的发展为合作藏书与资源共享提供了重要的技术支持二、图书馆联盟：为实现资源共享、利益互惠而组织起来的，受共同认可的协议和合同制约图书馆联合体，是一个非盈利的组织。第十章 信息资源保障体系建设一、我国信息资源保障体系构建的原则1、适合国情原则与社会主义市场经济体制相适应；与各地区经济、科技、文化发展不平衡的特点相适应；与经济和社会发展需求与能力相适应。2、便于获取原则从地域上、制度上、技术上最大限度地满足读者或用户的信息需求3、渐进发展与适度超前原则渐进发展：以现实需求与能力为依据 适度超前：预测未来发展趋势4、讲求效益原则在构建信息资源保障体系时，应考虑信息资源共建共享中投入与产出的关系，以最少的投入产出最大的效益。二、我国信息资源保障体系的实现条件1、组织保障机制2、法律和政策保障机制图书馆法；信息工作法规；出办法；书目工作法规；标准化法规；知识产权法规3、多渠道资金投入机制4、利益平衡机制5、技术和基础设施保障机制建立有效的书目控制系统；全面推行标准化；加强数据库和通信网络建设6、人才保障机制建设高效率的信息资源保障体系，人才是关键
